Oikeusministeriön tietojärjestelmäyksikön on oikeuskanslerin antamien ohjeiden mukaisesti lähetettävä oikeuskanslerille kuukausittain rangaistuksen tuomitsemisen ja täytäntöönpanon valvontaa varten tarvittavat jäljennökset saamistaan päätösilmoituksista, päätösjäljennöksistä ja rikosilmoituksista. Vesioikeuden on lähetettävä jäljennös rangaistusluettelosta oikeuskanslerille.